Artikkelissa käsitellään tyypillisimpiä henkilötietojen käsittelytilanteita sopimustenhallinnassa. Henkilötietoja käsitellään tavallisimmin näissä tilanteissa: sopimusosapuoli on yksityishenkilö, oman organisaation sopimusvastuuhenkilöiden käsittely sekä toisen sopimusosapuolen sopimusvastuuhenkilöiden käsittely. Lue blogiartikkelista lisää mitä tulee ottaa huomioon järjestelmän suunnittelussa ja näissä tilanteissa.
Kunnan hallintosääntöön tulee ottaa määräykset sopimusten hallinnasta 31.12.2021 mennessä. Lue blogiartikelista miksi muutos tehtiin kuntalakiin ja mitä on hyvä sopimustenhallinnan osaaminen ja valvonta käytännön tasolla.
Julkishallinnossa tehdään paljon sopimuksia, joita ei käsitellä hankinta- ja kilpailutusjärjestelmien kautta tai ne eivät ole hankintasopimuksia. Lue blogiartikkelista mitä muita sopimuksia julkishallinnossa tulee vastaan. Varmista myös niiden sopimustyyppien valvonta ja seuranta.
Kirjoitan tähän blogiartikkelien sarjaan näkökulmia julkishallinnon sopimustenhallinnan erityispiirteistä. Sopimustenhallintaa kehittävä julkishallinnon organisaatio ja sopimustenhallinnan vastuuhenkilö, tutustu näihin tuleviin artikkeleihin. Mielelläni kuulisin myös mistä asioista haluaisit lukea julkishallinnon ja sopimustenhallinnan näkökulmasta. Olethan yhteydessä niin voin ottaa toiveesi huomioon.
Sopimustenhallintajärjestelmää suunniteltaessa ja käyttöoikeusrooleja määriteltäessä kysyn asiakkailtani, mikä on teidän sopimustenhallinnan tiedonjaon politiikkanne? Usein vastaus on, että ei meillä ole sellaista määriteltynä tai aukikirjoitettuna. Sitten asiaa voi avata käymällä keskustelua käytännön esimerkein, kuka saa nähdä minkäkinlaisia sopimuksia tai onko tarvetta rajoittaa sopimusnäkyvyyttä tai avata sitä nykykäytännöistä totutuista siiloista?
Mistä se idea usein lähtee, kun halutaan laittaa asia kuntoon ja hallinnoida sopimuksia modernilla tavalla? Miten ymmärrämme sen kun joku puhuu sopimustenhallinnasta?
Nimeni on Marita Willman ja olen koulutukseltani lakimies. Olen tehnyt sopimustenhallintaa pitkään, ihan sieltä ensimmäisestä lakimiesammatistani asti vuodesta 2000. Mutta kuten jokaisella yrittäjällä, minullakin on tarinani miten päädyin tähän nykyiseen työhöni ja yrittäjäksi Contractiaan.
